Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fakturaspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Fakturaspecialist, der kan sikre effektiv og nøjagtig behandling af virksomhedens fakturaer. Som Fakturaspecialist vil du spille en central rolle i økonomiafdelingen ved at håndtere fakturering, registrering og opfølgning på betalinger. Du vil arbejde tæt sammen med både interne teams og eksterne leverandører for at sikre, at alle fakturaer behandles korrekt og rettidigt. Din rolle er afgørende for at opretholde en sund likviditet og sikre, at regnskabsprocesserne forløber gnidningsfrit. Vi forventer, at du har en god forståelse for økonomisystemer og kan navigere i komplekse faktureringsprocedurer. Derudover skal du være detaljeorienteret, have stærke kommunikationsevner og kunne arbejde selvstændigt under pres. Hvis du er struktureret, ansvarsbevidst og har erfaring med fakturahåndtering, vil du passe godt ind i vores team. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med muligheder for faglig udvikling og samarbejde på tværs af organisationen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og registrere indkommende fakturaer i systemet.
- Sikre korrekt behandling og godkendelse af fakturaer.
- Kommunikere med leverandører vedrørende fakturaspørgsmål.
- Overvåge betalingsfrister og følge op på forsinkede betalinger.
- Samarbejde med regnskabsafdelingen for at sikre korrekt bogføring.
- Udarbejde rapporter om fakturabehandling og betalingsstatus.
- Identificere og løse eventuelle uoverensstemmelser i fakturaer.
- Vedligeholde opdaterede leverandørdata og fakturaregistre.
- Bidrage til optimering af faktureringsprocesser.
- Sikre overholdelse af interne kontrolprocedurer og politikker.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturahåndtering og økonomisystemer.
- Kendskab til regnskabsprincipper og betalingsprocesser.
- Gode IT-kompetencer, herunder Excel og ERP-systemer.
- Detaljeorienteret med stærke organisatoriske evner.
- Evne til at kommunikere klart og professionelt.
- Selvstændig og ansvarlig arbejdsstil.
- Erfaring med leverandørkontakt og forhandling.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Grundlæggende forståelse for finansiel rapportering.
- Evne til at arbejde under tidspres og overholde deadlines.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du uoverensstemmelser i fakturaer?
- Hvilke økonomisystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i fakturabehandlingen?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede en faktureringsproces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du kommunikation med leverandører?
- Hvilke metoder bruger du til at følge op på forsinkede betalinger?
- Hvordan sikrer du overholdelse af interne kontrolprocedurer?
- Kan du arbejde selvstændigt og i teams?
- Hvordan holder du dig opdateret om ændringer i regnskabsregler?
